Kindergeburtstag Checkliste
Ich liebe es zu dekorieren. Natürlich am Liebsten zu Geburtstagen, Weihnachten und Ostern. Ich fange möglichst rechtzeitig an, mir Gedanken über Mottos, Farbgestaltungen, Geschenke zu machen.
Seitdem ich Mama bin, machen mir Kindergeburtstage besonders Spaß. Gerne zeige ich Euch ein paar Inspos zu den jeweiligen Anlässen.
Das Dekorieren eines Kindergeburtstages ist mein Favorit. Ich mache mir schon wochenlang vorher Gedanken, wie die Deko aussehen könnte. Natürlich nachdem ich mit dem Geburtstagskind das Motto festgelegt habe.
Ich liebe Luftballons aller Art und finde es super, wenn alles aufeinander abgestimmt ist.
Motto
Erst, wenn das Motto feststeht, kann losgelegt werden. Bei Mottos gibt es keine Grenzen und zum Glück gibt es unendlich viele Mottos, aus denen man wählen kann.
Ich finde es auch ganz wichtig, wenn das Motto zum Kind passt. Also, was mag es gerade aktuell? Wofür interessiert es sich? Es bringt nichts, einem Mädchen ein Prinzessinnen-Motto aufzudrängen, nur weil es schön und mädchenhaft ist, wenn sich das Mädchen allerdings lieber aktuell für Autos interessiert.
Das Motto sollte immer individuell auf das Kind abgestimmt sein. Klar, in den ersten zwei Lebensjahren geht es wahrscheinlich eher nach dem Geschmack der Eltern, aber ab dem 3 Jahr habe ich meine Tochter mitsprechen und mitaussuchen lassen.
Gästeliste & Datum
Die Anzahl der Gäste und die Festlegung des Datums ist wichtig, für alles was folgt. Wenn man weiß, wie viele Gäste man einladen möchte, weiß man, wie groß die Torte sein muss und wie viele Becher, Teller, Mitgebsel usw. man braucht.
Ferner sollte man das Datum festlegen. Feiert man direkt am Geburtstag oder feiert man nach?
Torte
Wenn das Motto ausgesucht wurde, die Gästeliste geschrieben wurde und das Datum feststeht, suche ich im Internet nach Inspirationen, wie die Torte aussehen könnte. Eine gute Plattform dafür ist sicherlich Pinterest oder Instagram. Dort findet man Inspirationen aus aller Welt!
Wenn die Entscheidung gefallen ist, muss entschieden werden, ob man selbst backt oder die Torte in Auftrag gibt. Sollte man sich fürs Torte bestellen entscheiden, ist es wichtig, die Torte rechtzeitig zu bestellen, denn die meisten Konditoreien benötigen eine Vorlaufzeit von mindestens zwei bis drei Wochen.
Daher immer rechtzeitig um die Bestellung der Torte kümmern, wenn ihr nicht selbst backt. Gerade in den Sommerferien oder in geburtsstarken Monaten, könnte es sonst knapp werden. Und ohne Torte, kein Geburtstag. 😉
Bislang habe ich meistens eine Torte selbst gebacken und eine in Auftrag gegeben. Ich zeige Euch ein paar Beispiele:
Location & Einladungskarten
Wahl der Location
Die Location sollte zeitlich mit der Torte stehen. Wollte ihr zu Hause feiern, bestellt ihr die Torte nach Hause. Wollt ihr außerhalb feiern, kann man die Torte gleich in die Location bestellen (außer man backt natürlich selbst).
Die ersten Geburtstage unserer Maus haben wir zu Hause gefeiert. Wenn Kindergartenfreunde dazu kommen, sollte gut überlegt sein, ob man das noch zu Hause stemmen kann und will oder, ob man die Feierlichkeiten außerhalb verlagert.
Ab 4/5 Jahren sind Indoorspielplätze eine gute Möglichkeit, dass die Kiddies sich austoben können, ohne einem gleich das ganze Haus auseinanderzunehmen. Solltet ihr Euch also für eine Location außerhalb entscheiden, ist diese auch rechtzeitig zu reservieren. Je beliebter die Location, umso früher sollte man sich um die Reservierung kümmern, sonst haben die meisten Locations keine Kapazitäten mehr.
Ich empfehle hier eine Vorlaufzeit von mindestens 3 Wochen. Solltet Ihr zu Hause feiern, macht Euch Gedanken, wie die Kinder (dem Alter entsprechend) beschäftigt werden können – Spiele, Aktivitäten, Attraktionen).
Einladungskarten für die kleinen Gäste
Zwei Wochen vor der Party sollte man dann die Einladungskarten verteilen.
Die meisten können abschätzen, ob sie in zwei Wochen Zeit haben. Ist die Frist kürzer, sind die meisten Eltern und Kinder schon verplant. Ist die Frist länger, kann es passieren, dass Eltern „so lange im Voraus“ noch nicht wissen, „ob sie Zeit haben“ und es dann womöglich auch noch verpassen, wenn der Abstand zu Party zu lang ist.
Zwei Wochen sind daher ein guter Zeitabstand, um die Einladungskarten zu verteilen. Bittet auf der Einladungskarte unbedingt um Antwort. Denn nicht nur das Geburtstagskind möchte wissen, wer zu seinem Geburtstag kommt, auch ist das für die gebuchte Location wichtig.
In den meisten Fällen muss man ein paar Tage vorher noch einmal die Gästeanzahl der Location bestätigen. Wenn ihr zu Hause feiert, wisst ihr dann auch gleich, für wie viele Personen eingedeckt werden muss.
Luftballons & Co.
Wenn die Torte bestellt ist, kann man sich um die Deko kümmern. Luftballons dürfen natürlich nicht fehlen. Ich mag es auch, wenn es einen Foto-Hintergrund gibt, der das Motto zum Ausdruck bringt. Foto-Hintergründe kann man bei Amazon, Aliexpress oder auf Internetseiten, die auf Fotodruck spezialisiert sind, bestellen.
Ich habe bislang all meine Foto-Hintergründe bei Aliexpress bestellt und wurde bislang nie enttäuscht. Meistens bestellt ich dort auch gleich Heliumballons, Luftballons und kleine Mitgebsel. Sachen wie Pappteller, Becher, Tischdecken, Einladungskarten bestelle ich gerne bei party.de oder bei pink-dots.de – dort gibt es immer eine große Auswahl.
Checkliste kompakt
Wer nicht in Stress geraten will und zeitlich alles im Blick behalten möchte, kann sich eine Checkliste machen. Gerne stelle ich auch eine Checkliste zur Verfügung, an der Ihr Euch orientieren könnt:
4 bis 5 Wochen vor der Party
- Motto auswählen
- Gästeliste machen
- Datum und Uhrzeit festlegen
- Entscheidung über Ort treffen (zu Hause/außerhalb)
- Ggf. nach Locations suchen und anfragen
- Nach Inspos für Torte suchen
3 Wochen vor der Party
- Torte bestellen
- Location buchen
- Ggf. Attraktionen (Hüpfburg, Clown o.ä.) buchen
- Einladungskarten basteln oder kaufen
- Tischdeko (Teller, Becher, Luftballons, Foto-Hintergründe, Mitgebsel usw.) bestellen/kaufen
- Geburtstagswünsche erfragen, denn die meisten Gäste werden nach Erhalt der Einladung fragen, was sich das Geburtstagskind wünscht
- Outfit (sofern es dem Motto angepasst sein soll) aussuchen
2 Wochen vor der Party
- Einladungskarten verteilen/verschicken
- Essen planen
- Aktivitäten, Spiele planen
- Partyablauf festlegen
1 Woche vor der Party
- Rücklauf Einladungen checken
- ggf. Essensplanung / Spiele anpassen
- haltbare Waren wie z.B. Getränke kaufen
1-2- Tage vor der Party
- Gästeanzahl der ggf. gebuchten Location mitteilen
- Größere Deko (Foto-Hintergrund, Luftballons) am Abend vor dem Geburtstag anbringen
- Geschenke einpacken
- Letzte Einkäufe machen
- Sitzmöglichkeiten vorbereiten
- Nachbarn (ggf. durch Aushang) informieren
- Outfit bereitlegen
Am Tag der Party
- Tisch dekorieren
- Getränke kühl stellen
- Essen vorbereiten
- Alles für die Spiele, Attraktionen bereitstellen
Hier nochmal die Checkliste zur Herunterladen als PDF :
Last but not least
Meistens läuft nicht alles glatt, so wie man es sich vorgestellt hat: Es sagt jemand noch kurz davor ab, das Wetter spiel nicht mit…
Cool bleiben, ganz viel Spaß haben und Fotos machen, damit sich auch noch später alle an einen tollen Geburtstag erinnern werden. 🙂